Algemene Voorwaarden

Op alle door ons geleverde diensten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Deze algemene voorwaarden worden getoond, en ter goedkeuring bevestigd voor aanmelding van het lidmaatschap. Zij worden op verzoek aan opdrachtgevers of deelnemers toegezonden.

Inzake overeenkomsten met Ugo4it die het organiseren en uitvoeren van events betreffen.

1 Vaststelling verplichtingen Ugo4it

• De agenda omschrijving van Ugo4it is beslissend bij het vaststellen van de inhoud en de omvang van de verplichtingen van Ugo4it.

2 Betaling lidmaatschap en events

• Eénmaal per maand op de 24e zal Ugo4it de adminstratie verzorgen en de verschuldigde bedragen voor lidmaatschappen en bestelde activiteiten van je rekening afschrijven. Voor het opzeggen van lidmaatschappen wordt een opzegtermijn van 5 weken gehanteerd en dient er voor de 24e van de maand voorafgaand aan het verlopen van het lidmaatschap opgezegd te zijn.
• Wanneer de klant niet aan de betalingsverplichting jegens Ugo4it kan voldoen, is deze over de achterstallige verplichting een rente verschuldigd van 5% per maand.
• Alle kosten, gemaakt door Ugo4it of door derden, om een betaling af te dwingen worden doorberekend aan de klant, met dien verstande dat tenminste 25.00 Euro in rekening gebracht wordt om de administratiekosten te dekken.

3 Annulering events door de klant

Als de overeenkomst wordt geannuleerd in de periode:

1. voor de uiterste inschrijfdatum: dan is er doorgaans niets aan de hand, tenzij er al kosten zijn gemaakt, of het groepsbelang hierdoor in het gedrang komt.
2. na de uiterste inschrijfdatum: komen alle gemaakte kosten voor rekening van de deelnemer, tenzij we een andere oplossing kunnen bedenken.
3. in geval van vakantie-activiteiten gelden andere annuleringsregels. Zie hiervoor voorwaarden van de reisorganisatie waarbij geboekt is!

4 Annulering events door Ugo4it

Ugo4it behoudt zich het recht voor het event voor aanvang te annuleren wegens gegronde redenen. Hier wordt onder verstaan:

1. persoonlijke ongevallen, ziekte en/of calamiteiten.
2. onvoldoende deelnemers.
3. In geval van annulering door Ugo4it wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

5 Wijziging van het event

• Ugo4it is te allen tijden gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de volgorde waarin delen van het event worden uitgevoerd. Wanneer duidelijke omstandigheden wijzigingen nodig achten, is Ugo4it daartoe gerechtigd. Het avontuurlijke karakter van het event, de veiligheid van de deelnemers, alsmede de plaatselijke (weers-)omstandigheden zijn van belang bij beantwoording van de vraag of het hier gaat om duidelijke omstandigheden.
• Ugo4it kan ook wijzigingen aan brengen in de accommodatie, zolang de klant daarmee niet benadeeld wordt.
• In geval van wijziging van het event wordt niet gerestitueerd.

6 Reisdocumenten, verzekering

Wanneer het event in het buitenland plaatsvindt, moet elke deelnemer zelf in het bezit zijn van de benodigde geldige documenten. De informatie die Ugo4it hierover verstrekt, zal door de klant zelf op juistheid gecontroleerd moeten worden bij instanties die daarover uitsluitsel kunnen geven.

7 Aansprakelijkheid

• Wanneer Ugo4it haar afspraken niet nakomt, is Ugo4it voor de daardoor ontstane schade aansprakelijk. De beantwoording van de vraag of Ugo4it tekort is geschoten in het nakomen van haar afspraken, wordt uitsluitend bepaald door het Nederlands Burgerlijk Recht.
• De aansprakelijkheid van Ugo4it per deelnemer wegens overlijden, het ontstaan van fysiek en/of psychisch letsel, zal nooit hoger kunnen zijn dan drie maal de betaalde prijs per persoon.
• De aansprakelijkheid voor alle overige schades zal per deelnemer nooit meer kunnen bedragen dan éénmaal de betaalde prijs per persoon.
• Ugo4it zal in ieder geval niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor schade die is ontstaan tengevolge van:
  
  
  1. handelingen en invloeden van derden, die niet rechtstreeks door Ugo4it zijn ingeschakeld bij de uitvoering van het event.
  2. omstandigheden die, krachtens de wet of de maatschappelijk geldende normen, niet in redelijkheid aan Ugo4it kunnen worden toegerekend.
  3. verlies of beschadiging van bagage en waardepapieren.
     
     
• Ugo4it zal in ieder geval niet aansprakelijk kunnen worden gesteld als deelnemers:
  
  
  1. aanwijzingen van medewerkers van Ugo4it, die noodzakelijk zijn om een goed verloop van het event te kunnen waarborgen, niet opvolgen.
  2. zich onttrekken aan geboden begeleiding en instructie tijdens activiteiten.
     
     
• De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onwettig of maatschappelijk ongeoorloofd gedrag.

8 Klachten, rechtsgeschillen

• Eventuele klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten uiterlijk één maand na geplande afloop van het event schriftelijk bij Ugo4it worden ingediend. Uiterlijk één maand na ontvangst van de klacht zal de klager van Ugo4it een schriftelijk antwoord ontvangen.
• Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van rechtsgeschillen tussen Ugo4it en de klant. Het recht om een geschil voor de rechter te brengen komt te vervallen anderhalf jaar na geplande afloop van het event.

9 Ugo4it behoudt zich het recht voor deelnemers het lidmaatschap te ontzeggen wanneer:

• Zij handelen in strijd met het clubbelang van Ugo4it
• Zij eigen activiteiten ontplooien binnen Ugo4it door gebruik te maken van de faciliteiten van Ugo4it en daarmee het groepsbelang direct of indirect schaden.
• winst proberen te maken door vrijwilligerswerkzaamheden uit te voeren voor Ugo4it

10 Ugo4it verwijdert in principe geen Foto's

• Het komt voor dat er tijdens activiteiten foto's gemaakt worden zowel door Ugo4it als door de leden zelf, dit is alleen maar bedoeld om de andere leden te laten zien hoe gezellig het was en een indruk te geven van wat we gedaan hebben.
• Ugo4it zal haar foto's altijd in afgesloten albums en alleen binnen de site van Ugo4it publiceren aan de leden, zij staan dus niet openbaar op internet
• Ugo4it verwijdert uiteraard wel de foto's waar iemand raar op staat
• Aangezien de foto's niet openbaar op het internet geplaatst worden en leden elkaar toch wel tegenkomen tijdens activiteiten is er geen reden foto's te verwijderen uit de interne fora
• Ugo4it is niet aansprakelijk voor de foto's die door anderen gemaakt worden
• Mocht je toch hele grote bezwaren hebben op de foto te komen, zorg dan dat iedereen daarvan, bij elke activiteit opnieuw, op de hoogte is zodat iedereen die foto's maakt er rekening mee kan houden

Ugo4it is te allen tijden gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden staan openbaar op de website van Ugo4it en zijn dus altijd te raadplegen.